Utilizar hiperenlaces

Los hiperenlaces nos van a permitir:

  1. Una navegación más fluida dentro de la presentación.
  2. Un enlace a una página web.
  3. Un enlace a un documento externo.
  4. etc.

Funcionan exactamente que un link o enlace de una página web. Para crear un hiperenlace realizamos lo siguiente:

    1. Seleccionar un texto o una imagen (objeto) para insertar un hiperenlace.
    2. MENÚ INSERTAR > HIPERENLACE
    3. Seleccionar el tipo de vínculo (Internet, correo y noticias, documento, nuevo documento) y escribir su URL.
    4. Especificar otras propiedades del hipervínculo.
    5. Pulsar en Aplicar y Cerrar

 

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Si deseamos navegar por la diapositivas de nuestra presentación, seleccionaremos la opción “Documento“. Hacemos clic en el icono de la “diana” y aparecerán todas las diapositivas de nuestra presentación. En nuestro ejemplo, creamos un hiperenlace de la “página 1” hacia la “página 2“.

Captura_de_pantalla_2015-07-02_a_las_16_21_58 Captura de pantalla 2015-07-02 a las 16.22.27

 

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Organigramas con Impress

OpenOffice.org no dispone de una herramienta específica para crear organigramas, por lo que habría que utilizar las herramintas de dibujo para diseñarlos.

  1. Hay que dibujar las distintas cajas del organigrama mediante las herramientas Formas básicas (3), a continuación escribir el texto dentro de dichas cajas
  2. Si no se activa la herramienta Texto automáticamente al hacer clic dentro de una caja, habría que hacer clic en el botón Texto (1).
  3. Posteriormente dibujar las líneas o conectores entre cajas mediante la herramienta conectores (2).

organigrama

Posteriormente, una vez finalizado el organigrama podremos cambiar el aspecto de los distintos elementos con la barra de herramientas de LÍNEAS Y RELLENOS

Captura de pantalla 2015-07-02 a las 15.28.03


SmART es una extensión para OpenOffice-LibreOffice (Draw e Impress) que crea sus diagramas y organigramas favoritos con un par de clics. Tan sencillo como desde Draw o Impress, hacer un clic en la barra de herramientas SmART, y a continuación seleccionar el tipo de diagrama u organigrama a insertar entre 8 tipos diferentes. Puedes descargarlo desde aquí.

Captura de pantalla 2015-07-02 a las 15.31.16

Una vez descargado e instalado podremos observar la instalación en OpenOffice.

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Ahora aparecerá en el menú INSERTAR, una la opción “GALERÍA SMART

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Realizar el EJERCICIO 6

 

Animación de objetos

Con los efectos de animación podemos animar los objetos que situamos en las diapositivas incluso haciendo que éstos se desplacen por un trayecto predeterminado o diseñado por nosotros mismos. Pero no es este el único tipo de animación que podemos utilizar en OpenOffice Impress. Esta aplicación nos permite, además, crear nuestros propios objetos animados de la manera más sencilla y mostrarlos en nuestras presentaciones.

Estos objetos animados nos dan la posibilidad de aumentar el interés de nuestra presentación. Para crear una imagen animada o Gif animado utilizaremos un sencillo editor de animaciones que nos permite ensamblar objetos de la diapositiva. El efecto de animación se consigue mediante el recorrido por las imágenes estáticas creadas. Vamos a crear una animación siguiendo estos pasos:

  1. Seleccionamos el objeto u objetos que vamos a utilizar como base de la animación.
  2. Ejecutamos el comando Insertar>Imagen animada y aparecerá el editor Animación
  3. Seleccionamos la opción Objeto bitmap.
  4. Hacemos clic en el botón Aceptar objeto y el objeto aparecerá en el recuadro de previsualización del editor.
  5. En el cuadro Duración indicamos el tiempo que debe permanecer esa instancia antes de pasar a la siguiente.
  6. Modificamos el objeto, por ejemplo cambiando su tamaño.
  7. Hacemos clic en el botón Aceptar objeto y se añade una nueva instancia a la imagen animada.
  8. Repetimos los pasos 5 y 7 para toda las instancias que queramos añadir.
  9. En la opción Cantidad de secuencias indicamos el número de veces que queremos que se repita la animación.
  10. Para terminar hacemos clic en el botón Crear y en la diapositiva aparecerá la imagen animada.
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Ya sabemos cómo crear animaciones en una diapositivas para que se vea durante una proyección, pero puede que también nos interese guardar una de esas animaciones como un fichero independiente para utilizarlo en cualquier otra aplicación. Para exportar una animación seguimos estos pasos:

  1. En la diapositiva seleccionamos el objeto animado que queremos exportar.
  2. Ejecutamos el comando Archivo>Exportar.
  3. En la lista de formatos seleccionamos el formato GIF – Graphics Interchange Format (.gif).
  4. Activamos la casilla Selección para que sólo se exporte el objeto seleccionado y no toda la diapositiva.
  5. Elegimos la carpeta en la que se va a guardar y escribimos el nombre que tendrá el archivo.
  6. Hacemos clic en el botón Guardar y ya tenemos el fichero de la animación.

Efectos de animación

Ya hemos estado viendo cómo aplicar efectos de transición a las diapositivas y comprobamos que estos efectos afectan a la diapositiva entera, es decir, a todos los elementos que la forman (imagen, texto, tablas, etc).
Pero si lo que queremos es aplicar efectos a los diferentes elementos que componen cada una de las diapositivas: texto, dibujos, diagramas, tablas, etc. aplicaremos EFECTOS DE ANIMACIÓN.
Aplicando efectos de animación a los diferentes objetos que componen una diapositiva conseguimos dar vida propia a estos elementos y mostrarlos en el momento adecuado y con el realce que verdaderamente queramos darle con respecto a los demás objetos.
Para aplicar efectos de animación utilizamos el modo de trabajo Normal y las opciones de la barra lateral Animación personalizada que vemos a continuación:

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Panel de tareas Animación personalizada

Para aplicar los efectos de animación a los objetos de una diapositiva colocamos la diapositiva en pantalla y a continuación seguimos los pasos que se indican:

  1. Seleccionamos el objeto o texto al que deseamos aplicar una animación.
  2. Si aún no lo hemos hecho, pulsamos en la barra lateral Animación personalizada.
  3. Hacemos clic sobre el botón Agregar y aparecerá la ventana Animación personalizada
    Animación_personalizada_y_practicas_impress_2013_-_OpenOffice_Impress_y_Evernote-2
  4. Dentro de esta ventana seleccionamos el efecto que deseamos aplicar al objeto seleccionado. Si está activada la casilla Vista previa automática el efecto que seleccionemos se verá directamente en el objeto.
  5. Seleccionamos también una de las cinco velocidades de ejecución del efecto en el cuadro de lista Velocidad.
  6. Para terminar hacemos clic sobre el botón Aceptar y el efecto quedará aplicado al objeto. Veremos que aparece dicha asignación en la lista de animaciones del panel de Animación personalizada.

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Las diferentes opciones del panel de tareas Animación personalizada son:
  • Modificar efecto: esta sección nos muestra tres botones que nos permiten Agregar uno o más efectos a un objeto, Cambiar el efecto asignado a un objeto y Quitar el efecto asignado a un objeto. Para cambiar o quitar un efecto es necesario seleccionar dicho efecto en la lista de animaciones.
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  • Propiedades: Podremos acceder a las opciones de efectos. Podemos acceder de tres formas distintas: Con el botón derecho del ratón encima del efecto y cuando aparezca el menú flotante, seleccionamos Opciones de efectos. Realizando doble clic encima del efecto y la siguiente
practicas_impress_2013_-_OpenOffice_Impress_y_Evernote
En esta ventana conseguiremos un mayor control de los efectos aplicados a los objetos de la diapositiva. Dependiendo de si el objeto es una imagen o un texto tendremos las opciones siguientes:
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  • Inicio: este cuadro de lista nos ofrece tres opciones que hacen referencia a la forma en que se producirá la animación del objeto seleccionado:
  • Al hacer clic: si seleccionamos esta opción la animación del objeto será manual y sólo se producirá cuando pulsemos el botón izquierdo del ratón o cualquier tecla de navegación.
  • Con anterior: si seleccionamos esta opción indicamos que la animación del objeto seleccionado se produzca al mismo tiempo que la animación del objeto anterior.
  • Después de anterior: si seleccionamos esta opción indicamos que la animación del objeto seleccionado se produzca justo después de terminar la animación del objeto anterior.
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  • Velocidad: este cuadro de lista nos ofrece las cinco velocidades que tenemos disponibles para la ejecución de los efectos de animación: Muy lento, Lento, Medio, Rápido y Muy rápido.
  • Cambiar orden: estos botones nos permiten cambiar el orden de los diferentes efectos de animación que aparecen en la lista de animaciones.
  • Reproducir: si hacemos clic sobre este botón se ejecutarán en la ventana actual los efectos seleccionados en la lista de efectos de animación. Para seleccionar en la lista de efectos podemos utilizar las teclas Mayús (para seleccionar una serie de efectos seguidos) y Ctrl (para seleccionar efectos salteados).

Efectos de transición

Ha llegado el momento de “darle vida” a todas las diapositivas de nuestra presentación. Después de crear nuestra presentación podemos ejecutarla a pantalla completa. El paso de una diapositiva a otra es simplemente por sustitución instantánea y eso no resulta nada “vistoso”.

OpenOffice Impress nos ofrece una gran variedad de efectos para animar el paso de una diapositiva a otra, los efectos de transición. Los efectos de transición consiguen dar a nuestra presentación un aire más profesional y atractivo que permite captar mejor la atención de los que la ven.

OpenOffice pone a nuestro alcance un total de 18 efectos de transición y cada uno de ellos cuenta con varios tipos lo que hacen un total de 54 variedades de estos efectos.

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Un efecto de transición podemos aplicarlo a toda la presentación completa o a un grupo de diapositivas seleccionadas. Para aplicar estos efectos hacemos clic en el Transición de diapositivas que se haya en la barra lateral.
Lo ideal es que a una presentación le apliquemos un solo efecto de transición y si la presentación tiene bloques bien diferenciados podríamos utilizar un efecto para cada bloque, pero no aplicar un efecto para cada diapositiva ya que en tal caso esos efectos dispersarían la atención dando así más importancia a la forma que al contenido.
Para aplicar los efectos de transición a las diapositivas de una presentación lo mejor es utilizar el modo de trabajo Clasificador de diapositivas porque nos permite mostrar un mayor número de diapositivas en pantalla.

Lo primero que debemos hacer en este modo de trabajo es elegir la cantidad de diapositivas que queremos ver por filas haciendo clic en los botones, para aumentar o disminuir el número que inicialmente marca el cuadro Diapositiva por fila de la barra de herramientas Vista diapositivas, que aparece automáticamente cuando entramos en el Clasificador de diapositivas.

A continuación expandimos desde la barra lateral pulsamos Transición de diapositivas. Seleccionamos la diapositiva o diapositivas a las que queremos aplicar el efecto de transición y en el cuadro de lista Aplicar a las diapositivas seleccionadas seleccionamos el efecto que queremos aplicar. Veremos en el clasificador de diapositivas una marca nueva que indica que tiene aplicado un efecto de transición.

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Si queremos aplicar un efecto a todas las diapositivas de la presentación no es necesario seleccionar ninguna, basta con seleccionar el efecto y después hacer clic sobre el botón Aplicar a todas las diapositivas.
El panel de tareas Transición de diapositivas nos ofrece además otra serie de opciones que nos permiten controlar el efecto de transición que aplicamos a las diapositivas:
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  • Modificar transición: esta sección nos ofrece tres opciones diferentes para el control de la Velocidad, el Sonido y la forma de reproducirse este último.
    • Velocidad: en este cuadro de lista podemos seleccionar entre tres velocidades de transición: Lenta, Media o Rápida.
    • Sonido: este cuadro de lista nos ofrece una relación con varios sonidos predeterminados para aplicar a nuestras transiciones. Ofrece además una opción Sin sonido, una opción para Detener sonido anterior y otra opción para que nosotros podamos seleccionar cualquier otro sonido que tengamos guardado en nuestro equipo.
    • Repetir hasta el próximo sonido: si activamos esta casilla el sonido seleccionado se repetirá constantemente hasta que comience otro sonido.
  • Avance de diapositiva: en esta sección indicaremos de qué modo se va a producir el paso de una diapositiva a otra.
    • Al hacer clic con el mouse (ratón): si seleccionamos esta opción establecemos un tipo de transición manual de tal forma que la diapositiva que esté en pantalla no cambiará hasta que nosotros no pulsemos el botón izquierdo del ratón o las teclas que permiten la transición como veremos más adelante.
    • Automáticamente después de: esta opción nos muestra un cuadro de lista dentro del cual podemos indicar los segundos que debe estar la diapositiva en pantalla antes de pasar a la siguiente. Es un tipo de transición automática.
Además de las opciones anteriores, dentro de este panel encontramos tres botones cuya acción conviene conocer:
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  • Aplicar a todas las diapositivas: ya conocemos la acción de este botón, pero es preciso tener cuidado con él, ya que si estamos aplicando efectos diferentes a las partes de la presentación y hacemos clic sobre este botón habremos deshecho el trabajo realizado.
  • Reproducir: este botón sólo funciona si nos encontramos en el modo de trabajo Normal y reproduce el efecto de la diapositiva que esté en pantalla sin abandonar el modo de trabajo.
  • Presentación: ejecuta la presentación a pantalla completa comenzando por la diapositiva que esté seleccionada en ese momento. Este botón funciona tanto en modo Normal como con el Clasificador de diapositivas.

La casilla Vista previa automática sólo tiene efecto cuando estamos en modo Normal y su función es reproducir el efecto que seleccionemos sobre la diapositiva que tengamos en pantalla sin salir de este modo de trabajo. Podemos ver el efecto que crea al seleccionar

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Para anular cualquier efecto de transición que hayamos aplicado a una diapositiva o a varias, las seleccionamos previamente y en el cuadro de lista Aplicar a las diapositivas seleccionadas hacemos clic sobre la opción Sin transición.

Trabajar con imágenes

OpenOffice Impress trabaja con imágenes “A partir de un archivo”  y las que el propio programa nos ofrece desde su “Galería“.

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INSERTAR IMAGEN A PARTIR DE ARCHIVO

Desde la barra de dibujo tenemos dos botones para la inserción de imagen.  Tras hacer clic en el icono 4067DECA-53BD-4CA1-9F28-B684D53850F4 veremos aparecer el cuadro de diálogo Insertar imagen, que se muestra a continuación, para que con él naveguemos hasta localizar la imagen o fotografía que queremos colocar en nuestra diapositiva.
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En esta ventana encontramos el botón <Todos los formatos> que podemos abrir y seleccionar el tipo de imagen que queremos abrir. Se ofrece una gran variedad de formatos, si no sabemos cuál de ellos estamos buscando es preferible dejarlo con todos aunque la búsqueda sea un poco más complicada.

Cuando colocamos una imagen en una diapositiva lo que hacemos es depositar una copia del archivo en la diapositiva y dicha copia es totalmente independiente del archivo original, de tal forma que podemos borrar, cambiar de carpeta o modificar el archivo sin que ello afecte a la imagen depositada en la diapositiva.

El cuadro de diálogo Insertar imagen nos ofrece también la casilla Vincular que nos permite crear un vínculo entre la imagen que vamos a situar en la diapositiva y el propio archivo, de tal forma que si posteriormente realizarmos cambios en esa imagen, al abrir la presentación dichos cambios se mostrarán en la diapositiva. Claro que si eliminamos ese archivo o lo cambiamos de carpeta, al abrir la presentación OpenOffice buscará ese archivo y al no encontrarlo mostrárá en la diapositiva un recuadro vacío con un texto que alude al nombre del archivo que debería mostrar.

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INSERTAR IMAGEN A PARTIR DE LA GALERÍA
Desde la Galería podemos seleccionar la imagen, arrastrarla y soltarla sobre la diapositiva.

El panel Galería que aparece situado horizontalmente por encima de la diapositiva cuando hacemos clic sobre el botón Galería 52C6908F-2A95-4186-A26F-A76A57DB4DE7 de la barra de herramientas Dibujo o cuando ejecutamos el comando Herramientas > Galería, nos permite gestionar todo tipo de objetos multimedia: imágenes, sonidos y vídeos.

Herramientas

 

En la parte izquierda encontramos la lista de carpetas y si seleccionamos cualquiera de ellas veremos su contenido en el espacio de la derecha. Este contenido puede aparecer en forma de miniaturas o con detalle mostrando el nombre y la ruta.

Haciendo clic sobre el botón Nuevo tema podemos añadir nuevas carpetas a la galería multimedia.

Para colocar una imagen de la galería en una diapositiva basta con arrastrar la imagen hasta la diapositiva y soltarla allí en un espacio vacío. Si soltamos la imagen sobre cualquier objeto de la pantalla mientras mantenemos pulsada la combinación de teclas Ctrl+Mayús comprobaremos que el objeto se rellena con esa imagen.

practicas_impress_2013_-_OpenOffice_ImpressTambién podemos utilizar las imágenes de la galería haciendo clic con el botón derecho sobre la imagen deseada y seleccionar después la opción Añadir que nos permite elegir entre hacer una Copia de la imagen en la diapositiva o crear un Vínculo a ella.

Si tenemos imágenes, sonidos o vídeos en nuestro ordenador podemos añadirlos a la galería de imágenes y de ese modo, cuando necesitemos uno de estos elementos multimedia no será preciso buscarlos, bastará con abrir la galería y cogerlo de allí. Para añadir ficheros multimedia a nuestra galería seguiremos estos pasos:

  1. Abrimos el Galería.
  2. Creamos una carpeta haciendo clic en el botón Nuevo tema y aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades que vemos en la imagen.
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  3. En la pestaña General escribimos el nombre que queremos que tenga esta nueva carpeta que estamos creando.
  4. Hacemos clic sobre el botón Aceptar y veremos aparecer la carpeta creada en la lista de temas y ordenada alfabéticamente.

Despues de crear nuestra nueva carpeta tenemos que llenarla de contenido con los archivos correspondientes para que nos sea útil a la hora de usar el Galería. Para incorporar archivos a la carpeta seguimos los pasos que vienen a continuación:

  1. Hacemos clic con el botón derecho sobre la carpeta en la que queremos introducir los archivos y aparecerá un menú contextual del que tenemos que seleccionar la opción Propiedades y aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades que hemos visto antes.
  2. Activamos la pestaña Archivos para trabajar con las opciones que vemos.
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  3. Abrimos el cuadro de lista Tipo de archivo en el que podemos seleccionar un tipo concreto de archivo. Si queremos que busque todos los tipos dejamos la opción seleccionada por defecto, <Todos los archivos> (*,*).
  4. Hacemos clic sobre el botón Buscar archivos con lo que nos presentará el cuadro de diálogo Seleccionar ruta para que indiquemos la carpeta o unidad de disco en la que se encuentran los archivos que queremos añadir al Galería
  5. Seleccionamos la ruta y hacemos clic en el botón Aceptar con lo que comenzará la búsqueda de ficheros y los irá mostrando en una lista en la parte central del cuadro de diálogo.
  6. Seleccionamos los archivos que queremos añadir a la galería (podemos utilizar las teclas Ctrl y Mayús) y hacemos clic en el botón Añadir. También podemos hacer clic sobre el botón Añadir todos para que se añadan todos los archivos que ha encontrado. Si queremos ver las imágenes de un archivo seleccionado activamos la casilla Previsualización. Si estamos añadiendo sonido, al activar esta casilla comenzará a reproducir el archivo de sonido que esté seleccionado. Si estamos añadiendo vídeo, al activar esta casilla se abrirá una nueva ventana en la que comenzará a reproducir el vídeo seleccionado.
  7. Para terminar hacemos clic en el botón Aceptar y ya tenemos los archivos en nuestra carpeta.

También podemos añadir archivos da la galería abriendo dos ventanas en el escritorio, una con la Galería y la otra con la carpeta que tiene las imágenes. Ya sólo tenemos que arrastrar desde la carpeta de imágenes hasta la Galería y soltar. Los archivos se irán añadiendo.

Gráfica propia

Sigue practicando y realiza una gráfica con datos que encuentres en algún libro, revista, página web… NO te lo inventes. Deben ser datos reales. No olvides poner título, unidades de medida y fuente de información.

Gráfica

  • En la ventana Tabla de datos vamos a insertar y eliminar filas y columnas de tal forma que quede con 5 filas y 3 columnas que serán las que utilicemos para la creación de nuestro primer gráfico de columnas.
  • Introduce ahora los datos que aparecen a continuación

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  • Cierra la ventana Tabla de datos y podrás ver el gráfico tal como aparece a continuación

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  • No olvides poner título a la gráfica
  • No olvides poner las unidades en las que se expresan los datos (millones, miles, porcentaje, etc.)
  • No olvides poner la fuente de dónde has extraído la información para construir la gráfica.