Trabajar con diapositivas

Sólo con abrir OpenOffice Impress vemos que en la parte superior, justo por encima de la regla horizontal, nos ofrece una serie de pestañas que nos permiten cambiar rápidamente de un modo de trabajo a otro. También podemos cambiar de un modo a otro utilizando el menú Ver que en su primera parte nos ofrece una lista con todos estos modos.

Utilizar bien los modos de trabajo puede simplificar bastante nuestra tarea en el desarrollo de presentaciones ya que cada uno de los modos está diseñado para una tarea concreta.

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El modo Normal es el modo de trabajo diseñado para la creación y edición de las diapositivas de la presentación. Este modo de trabajo cuenta además con una extensión del modo Diapositivas que aparece en forma de panel lateral en la parte izquierda de la pantalla.

El modo Esquema se nos presenta en pantalla como una lista con viñetas en la que cada nivel superior corresponde a una diapositiva y está precedido de un icono de diapositiva. En el modo esquema aparecen los títulos de las diapositivas, los subtítulos y las listas con viñetas.

Es el modo ideal para iniciar una presentación ya que en él podemos ir anotando las ideas principales para después ordenarlas y convertirlas en diapositivas.

Cuando activamos la pestaña Esquema vemos que el entorno de trabajo varía mostrando el panel Diapositivas a la izquierda y en la parte central, en el área de trabajo, encontramos el esquema de la presentación como se muestra a continuación en la que vemos parte del esquema de una presentación. Dentro de este modo de trabajo podemos insertar texto, eliminarlo, seleccionarlo, ordenarlo, etc. del mismo modo que lo hacemos con las diapositivas de texto con viñetas.

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Cuando seleccionamos el modo de trabajo Esquema vemos que además de cambiar el entorno también aparece una nueva barra de herramientas, la barra de herramientas Esquema:

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  • Primer nivel: cuando hacemos clic en este botón el esquema nos muestra sólo los títulos de la diapositivas.
  • Todos los niveles: este botón anterior este nos muestra todos los niveles.
  • Ocultar subpárrafos:si hacemos clic en este botón se ocultarán todos los subniveles que estén debajo del nivel en el que se encuentra el cursor.
  • Mostrar subpárrafos: este botón muestra todos los subniveles ocultos del párrafo en el que se encuentra el cursor.
  • Activar/desactivar formato: al abrir el modo Esquema nos encontramos este botón activado y de ahí que veamos el texto con su propio tipo de fuente y colores tal como lo hemos creado en la diapositiva. Si hacemos clic para desactivar este botón veremos que el texto se muestra como texto plano.
  • Blanco y negro: si activamos este botón veremos todo el texto del esquema en color negro pero conservando el tipo de fuente y el tamaño.
  • Presentación: podemos hacer clic sobre este botón para ejecutar la presentación desde este modo.

El modo Notas está especialmente diseñado para realizar anotaciones que puedan servir de apoyo y recuerdo durante la ejecución de la presentación. Cuando entramos en el modo Notas,  se nos muestra una página vertical en cuya mitad superior aparece una miniatura de la diapositiva seleccionada y en la parte inferior un marco de texto. Continuamos contando con el apoyo del panel Diapositivas a la izquierda. A la derecha el panel de tareas Diseños nos ofrece los diferentes diseños disponibles para las páginas de notas.
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En el marco de texto de la parte inferior podemos escribir como en un procesador de texto. El texto que generemos le podremos aplicar los atributos como a cualquier otro texto. Dentro de esta hoja también podemos realizar todo tipo de dibujos.

También podemos modificar el tamaño del marco de texto y su posición como hemos hecho con otros marcos de texto, pero si queremos cambiar el tamaño y la posición de la miniatura de la diapositivas veremos que nos permite cambiar la posición pero no el tamaño.

Para poder cambiar el tamaño seleccionamos la miniatura de la diapositiva y pulsamos la tecla F4 para que se abra el cuadro de diálogo Posición y tamaño y en la pestaña Posición y tamaño, en la sección Proteger, desactivamos la casilla Tamaño. Ya podemos modificar el tamaño en la página de notas.

El modo Folleto es un modo especialmente diseñado para ser imprimir y muestra las diapositivas en miniaturas agrupadas por páginas. Para modificar el número de diapositivas que puede imprimir en una página nos tenemos que dirigir a la BARRA LATERAL y elegir el Diseño que deseemos.
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Dentro de este modo de trabajo podemos modificar el tamaño y la posición de las miniaturas. Si alguna de estas dos acciones no puede llevarse a cabo debemos abrir el cuadro de diálogo Posición y tamaño (F4) y desbloquear la protección.
Sobre el documento también podemos añadir cualquier texto, imágenes y dibujos del mismo modo que en cualquier diapositiva, para mejorar el aspecto final del documento que podemos utilizar como programa para entregar a los asistentes a la presentación.

El modo CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS,  podemos visualizar todas las diapositivas de nuestra presentación para poder realizar acciones como borrado, duplicado, cambio de lugar, etc.

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El modo de trabajo Clasificador de diapositivas cuenta también con dos barras de herramientas especiales, la barra de herramientas Clasificador de diapositivas
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Dentro de esta barra la opción Diapositivas por fila nos permite indicar el número de diapositivas que aparecerán en cada una de las filas del Clasificador de diapositivas. Cuantas más diapositivas por fila pongamos mayor número de diapositivas se mostrarán en la pantalla, pero se verán más pequeñas y con menos definición.

Haciendo clic sobre el botón Ocultar diapositivas veremos que la diapositiva o diapositivas seleccionadas quedarán marcadas como diapositivas ocultas, de tal forma que cuando ejecutemos la presentación dichas diapositivas no se mostrarán. Las diapositivas ocultas muestran un recuadro tachado en el número de la diapositivas.

Para volver a hacer visible una diapositiva oculta debemos seleccionarla y hacer clic sobre el botón Mostrar diapositiva y veremos que desaparece la señal que tachaba el número de la diapositiva en el Clasificador.

Desde el Clasificador de diapositivas podemos realizar las tareas que exponemos a continuación:

  • Seleccionar una diapositiva: haciendo clic sobre ella.
  • Seleccionar varias diapositivas: haciendo clic sobre la primera y manteniendo la tecla Mayús pulsada mientras vamos haciendo clic sobre las demás que queramos seleccionar. También podemos seleccionar varias diapositivas haciendo clic en un espacio vacío y describiendo un rectángulo que toque o englobe a todas las diapositivas que queremos seleccionar.
  • Cambiar una diapositiva de posición: la seleccionamos previamente, la arrastramos y la soltamoe en la nueva posición.
  • Cambiar varias diapositivas de posición: previamente las seleccionamos y las arrastramos hasta la nueva posición.
  • Añadir diapositivas: hacemos clic con el botón derecho y en el menú contextual seleccionamos la opción Nueva diapositiva.
  • Eliminar diapositivas: las seleccionamos y pulsamos la tecla Supr.
  • Copiar diapositivas: seleccionamos las diapositivas que queremos copiar y ejecutamos el comando Edición>Copiar (también haciendo clic sobre el botón Copiar o pulsando la combinación de teclas Ctrl+C o cmd+C). A continuación hacemos clic sobre la diapositiva delante o detrás de la cual queremos pegar las seleccionadas y ejecutamos el comando Edición>Pegar (también haciendo clic sobre el botón Pegar o pulsando la combinación de teclas Ctrl+V o cmd+V). Aparecerá entonces un cuadro de diálogo en el que debemos elegir si la diapositiva o diapositivas copiadas se colocarán delante o detrás de la diapositiva seleccionada.
Por su parte la barra Vista diapositiva cuenta sólo con dos botones la herramienta Selección (que ya conocemos) y la herramienta Presentación que permite ejecutar la presentación desde el Clasificador inciándose por la diapositiva que se encuentre seleccionada en ese momento.

A través del Menú Ver > Barra de Herramientas > Presentación, podremos modificar opciones de estilo y diseño de la presentación

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