Trabajar con gráficos

Podemos utilizar IMPRESS para construir gráficas. Las gráficas deben transmitir una información visual clara sobre el tema que estemos tratando en una investigación, una exposición, etc. Para ello en la barra estándar nos encontramos con la siguiente herramienta que nos insertará una gráfica en la diapositiva.

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En cuanto pulsamos el botón,  automáticamente aparecerá lo siguiente:
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Observamos que la barra de herramientas Formato, que hemos visto en otros tipos de diapositivas, cambia completamente mostrando botones totalmente nuevos con los que realizar múltiples acciones específicas sobre los gráficos.
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Inicialmente vemos que tras crear la diapositiva de gráfico, ésta nos muestra un gráfico de columnas en el que los datos ya vienen introducidos y son esos datos los que aparecen representados en el gráfico de manera predeterminada.

Para comenzar nuestros la edición del gráfico, nuestra primera tarea consistirá en cambiar esos datos que ya vienen puestos y colocar en su lugar nuestros propios datos para que el gráfico exponga los datos que queremos representar. Para realizar esta tarea debemos abrir la ventana Tabla de datos, que vemos en la siguiente imagen, haciendo clic sobre el botón Tabla de Datos del gráfico de la barra de herramientas Formato o ejecutando el comando Ver > Tabla de Datos del gráfico.

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En principio observamos que aparece con cuatro filas y cuatro columnas, con los correspondientes datos en cada una de sus celdas, pero nosotros veremos también cómo añadir y eliminar filas y columnas para poder trabajar con diagramas con más o menos series de datos.

Como podemos ver en la imagen esta ventana de datos tiene también su propia barra de herramientas con la que podemos realizar todas las tareas que se precisan en la misma.
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Realizar el EJERCICIO 4
Realizar el EJERCICIO 5
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Trabajar con diapositivas

Sólo con abrir OpenOffice Impress vemos que en la parte superior, justo por encima de la regla horizontal, nos ofrece una serie de pestañas que nos permiten cambiar rápidamente de un modo de trabajo a otro. También podemos cambiar de un modo a otro utilizando el menú Ver que en su primera parte nos ofrece una lista con todos estos modos.

Utilizar bien los modos de trabajo puede simplificar bastante nuestra tarea en el desarrollo de presentaciones ya que cada uno de los modos está diseñado para una tarea concreta.

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El modo Normal es el modo de trabajo diseñado para la creación y edición de las diapositivas de la presentación. Este modo de trabajo cuenta además con una extensión del modo Diapositivas que aparece en forma de panel lateral en la parte izquierda de la pantalla.

El modo Esquema se nos presenta en pantalla como una lista con viñetas en la que cada nivel superior corresponde a una diapositiva y está precedido de un icono de diapositiva. En el modo esquema aparecen los títulos de las diapositivas, los subtítulos y las listas con viñetas.

Es el modo ideal para iniciar una presentación ya que en él podemos ir anotando las ideas principales para después ordenarlas y convertirlas en diapositivas.

Cuando activamos la pestaña Esquema vemos que el entorno de trabajo varía mostrando el panel Diapositivas a la izquierda y en la parte central, en el área de trabajo, encontramos el esquema de la presentación como se muestra a continuación en la que vemos parte del esquema de una presentación. Dentro de este modo de trabajo podemos insertar texto, eliminarlo, seleccionarlo, ordenarlo, etc. del mismo modo que lo hacemos con las diapositivas de texto con viñetas.

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Cuando seleccionamos el modo de trabajo Esquema vemos que además de cambiar el entorno también aparece una nueva barra de herramientas, la barra de herramientas Esquema:

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  • Primer nivel: cuando hacemos clic en este botón el esquema nos muestra sólo los títulos de la diapositivas.
  • Todos los niveles: este botón anterior este nos muestra todos los niveles.
  • Ocultar subpárrafos:si hacemos clic en este botón se ocultarán todos los subniveles que estén debajo del nivel en el que se encuentra el cursor.
  • Mostrar subpárrafos: este botón muestra todos los subniveles ocultos del párrafo en el que se encuentra el cursor.
  • Activar/desactivar formato: al abrir el modo Esquema nos encontramos este botón activado y de ahí que veamos el texto con su propio tipo de fuente y colores tal como lo hemos creado en la diapositiva. Si hacemos clic para desactivar este botón veremos que el texto se muestra como texto plano.
  • Blanco y negro: si activamos este botón veremos todo el texto del esquema en color negro pero conservando el tipo de fuente y el tamaño.
  • Presentación: podemos hacer clic sobre este botón para ejecutar la presentación desde este modo.

El modo Notas está especialmente diseñado para realizar anotaciones que puedan servir de apoyo y recuerdo durante la ejecución de la presentación. Cuando entramos en el modo Notas,  se nos muestra una página vertical en cuya mitad superior aparece una miniatura de la diapositiva seleccionada y en la parte inferior un marco de texto. Continuamos contando con el apoyo del panel Diapositivas a la izquierda. A la derecha el panel de tareas Diseños nos ofrece los diferentes diseños disponibles para las páginas de notas.
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En el marco de texto de la parte inferior podemos escribir como en un procesador de texto. El texto que generemos le podremos aplicar los atributos como a cualquier otro texto. Dentro de esta hoja también podemos realizar todo tipo de dibujos.

También podemos modificar el tamaño del marco de texto y su posición como hemos hecho con otros marcos de texto, pero si queremos cambiar el tamaño y la posición de la miniatura de la diapositivas veremos que nos permite cambiar la posición pero no el tamaño.

Para poder cambiar el tamaño seleccionamos la miniatura de la diapositiva y pulsamos la tecla F4 para que se abra el cuadro de diálogo Posición y tamaño y en la pestaña Posición y tamaño, en la sección Proteger, desactivamos la casilla Tamaño. Ya podemos modificar el tamaño en la página de notas.

El modo Folleto es un modo especialmente diseñado para ser imprimir y muestra las diapositivas en miniaturas agrupadas por páginas. Para modificar el número de diapositivas que puede imprimir en una página nos tenemos que dirigir a la BARRA LATERAL y elegir el Diseño que deseemos.
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Dentro de este modo de trabajo podemos modificar el tamaño y la posición de las miniaturas. Si alguna de estas dos acciones no puede llevarse a cabo debemos abrir el cuadro de diálogo Posición y tamaño (F4) y desbloquear la protección.
Sobre el documento también podemos añadir cualquier texto, imágenes y dibujos del mismo modo que en cualquier diapositiva, para mejorar el aspecto final del documento que podemos utilizar como programa para entregar a los asistentes a la presentación.

El modo CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS,  podemos visualizar todas las diapositivas de nuestra presentación para poder realizar acciones como borrado, duplicado, cambio de lugar, etc.

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El modo de trabajo Clasificador de diapositivas cuenta también con dos barras de herramientas especiales, la barra de herramientas Clasificador de diapositivas
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Dentro de esta barra la opción Diapositivas por fila nos permite indicar el número de diapositivas que aparecerán en cada una de las filas del Clasificador de diapositivas. Cuantas más diapositivas por fila pongamos mayor número de diapositivas se mostrarán en la pantalla, pero se verán más pequeñas y con menos definición.

Haciendo clic sobre el botón Ocultar diapositivas veremos que la diapositiva o diapositivas seleccionadas quedarán marcadas como diapositivas ocultas, de tal forma que cuando ejecutemos la presentación dichas diapositivas no se mostrarán. Las diapositivas ocultas muestran un recuadro tachado en el número de la diapositivas.

Para volver a hacer visible una diapositiva oculta debemos seleccionarla y hacer clic sobre el botón Mostrar diapositiva y veremos que desaparece la señal que tachaba el número de la diapositiva en el Clasificador.

Desde el Clasificador de diapositivas podemos realizar las tareas que exponemos a continuación:

  • Seleccionar una diapositiva: haciendo clic sobre ella.
  • Seleccionar varias diapositivas: haciendo clic sobre la primera y manteniendo la tecla Mayús pulsada mientras vamos haciendo clic sobre las demás que queramos seleccionar. También podemos seleccionar varias diapositivas haciendo clic en un espacio vacío y describiendo un rectángulo que toque o englobe a todas las diapositivas que queremos seleccionar.
  • Cambiar una diapositiva de posición: la seleccionamos previamente, la arrastramos y la soltamoe en la nueva posición.
  • Cambiar varias diapositivas de posición: previamente las seleccionamos y las arrastramos hasta la nueva posición.
  • Añadir diapositivas: hacemos clic con el botón derecho y en el menú contextual seleccionamos la opción Nueva diapositiva.
  • Eliminar diapositivas: las seleccionamos y pulsamos la tecla Supr.
  • Copiar diapositivas: seleccionamos las diapositivas que queremos copiar y ejecutamos el comando Edición>Copiar (también haciendo clic sobre el botón Copiar o pulsando la combinación de teclas Ctrl+C o cmd+C). A continuación hacemos clic sobre la diapositiva delante o detrás de la cual queremos pegar las seleccionadas y ejecutamos el comando Edición>Pegar (también haciendo clic sobre el botón Pegar o pulsando la combinación de teclas Ctrl+V o cmd+V). Aparecerá entonces un cuadro de diálogo en el que debemos elegir si la diapositiva o diapositivas copiadas se colocarán delante o detrás de la diapositiva seleccionada.
Por su parte la barra Vista diapositiva cuenta sólo con dos botones la herramienta Selección (que ya conocemos) y la herramienta Presentación que permite ejecutar la presentación desde el Clasificador inciándose por la diapositiva que se encuentre seleccionada en ese momento.

A través del Menú Ver > Barra de Herramientas > Presentación, podremos modificar opciones de estilo y diseño de la presentación

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Configuración 3D

La barra de herramientas Configuración 3D, que podemos abrir ejecutando el comando Ver > Barras de herramientas > Configuración 3D, nos ofrece múltiples posibilidades para trabajar con los objetos 3D.
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Para mostrar esta barra también podemos hacer clic sobre el botón Activar o desactivar extrusión  de la barra de herramientas Dibujo.  Con las diferentes opciones de esta barra podemos, además de aplicar extrusión (efecto de profundidad) a un objeto, modificar los diferentes parámetros del objeto.

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  • Activar o desactivar extrusión: este botón activa o desactiva la aplicación de la extrusión al objeto. Si lo desactivamos veremos que el resto de opciones de la barra queda desactivado.
  • Inclinar hacia abajo: haciendo clic sobre este botón conseguimos que el objeto gire sobre un eje horizontal bajando la parte superior por delante.
  • Inclinar hacia arriba: realiza el efecto contrario que el botón anterior, también sobre el eje horizontal.
  • Inclinar hacia la izquierda: haciendo clic sobre este botón conseguimos que el objeto gire sobre un eje vertical de derecha a izquierda.
  • Inclinar hacia la derecha: semejante al anterior pero girando de izquierda a derecha.
  • Profundidad: abre un cuadro de lista con seis profundidades predeterminadas y una más en la que podemos indicar el tipo de profundidad que nosotros queramos.
  • Dirección: abre también un cuadro de lista en cuya primera parte nos ofrece nueve opciones para que elijamos la dirección que queremos que tenga la profundidad de la extrusión de manera gráfica. En la segunda parte de este cuadro de lista nos ofrece los dos tipos de perspectivas que podemos utilizar en la extrusión: Perspectiva (ofrece mejor efecto de profundidad ya que a medida que se prolonga hacia el fondo se va haciendo más pequeño) y Paralelo (mantiene el mismo tamaño al comienzo que al final de la extrusión).
  • Iluminación: este cuadro de lista nos ofrece también dos partes, en la primera muestra las nueve posiciones en las que podemos colocar el foco que ilumina la extrusión. En la segunda parte nos muestra tres tipos de intensidad en la iluminación: Brillo (aplica la intensidad máxima a la luz), Normal (aplica una intensidad media) y Atenuar (aplica poca intensidad luminosa con lo que se oscurece el objeto extrudado).
  • Superficie: abre otro cuadro de lista con cuatro opciones diferentes que tratan de simular diferentes tipos de superficies:Trama (deja el objeto sólo con las líneas que marca la silueta y la extrusión), Mate, Plástico y Metal.
  • Color 3D: este botón nos abre una paleta de colores para que dentro de ella seleccionamos el color que queremos aplicar a las superficies de extrusión. Este color puede ser diferente al color que tiene el propio objeto.

Este botón sólo estará activo si seleccionamos un objeto trazado con las herramientas de los grupos Formas básicasFormas de símbolosFlechas de bloqueDiagramas de flujoLlamadasEstrellas y FontWork.
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Realizar el EJERCICIO 3

Trabajar con FontWork

FONTWORK es un pequeño complemento en el paquete ofimático OPENOFFICE.ORG. Está presente en todos los componentes del paquete. FontWork genera textos con efectos especiales o dicho de otra forma, textos artísticos que sin duda embellecerán y complementarán a las presentaciones que realicemos. FontWork posee su propia barra de herramientas, que aparece en cuanto pulsamos el botón correspondiente en la barra de dibujo.

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OPCIÓN 1. Permite introducir TEXTO NORMAL
OPCIÓN 2. Permite introducir TEXTO ARTÍSTICO (FONTWORK)

Con la opción 2, la utilidad FontWork, que podemos abrir haciendo clic en el botón Galería de FontWork de la barra de herramientas Dibujo, podremos ver la ventana que aparece a continuación:

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Para crear nuestro texto con uno de estos diseños debemos seleccionar el que nos interese y hacer clic en el botón Aceptar. Veremos que en la diapositiva aparece la palabra FontWork con el diseño seleccionado los puntos de control (o bolos) entre los cuales aparece uno especial de color amarillo con el que podemos aumentar o disminuir el efecto asignado.
Sin_título_1_-_OpenOffice_ImpressPara editar el texto del FontWork y poner nuestro propio texto hacemos doble clic sobre él y veremos que en el centro del mismo aparece un texto de pequeño tamaño y el cursor de inserción de texto al final del mismo. Pulsamos la tecla Intro para borrarlo y comenzamos a escribir nuestro texto. Una vez terminemos pulsamos la tecla Esc y veremos el texto escrito con el nuevo diseño seleccionado.
Sin_título_1_-_OpenOffice_ImpressUna vez realizado nuestro FontWork podemos modificar los atributos de la línea del contorno así como el relleno utilizando para ello las opciones que nos ofrece la barra de herramientas Líneas y relleno.

 
Además de estos cambios básicos, desde la barra de herramientas FontWork podemos realizar cambios específicos en el diseño utilizando la barra de herramientas propia de FontWork.
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  • 1. Forma de FontWork: este botón nos abre una nueva barra de herramientas en la que aparecen las distintas formas en las que podemos colocar nuestro texto. Sólo tenemos que hacer clic sobre cualquiera de ellas y veremos el efecto directamente en la diapositiva.

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  • 2. Mismo alto de letras de FontWork: cambia el alto de todos los caracteres para que tengan la misma altura aunque estén escritos unos con minúsculas y otros con mayúsculas.
  • 3. Alineación de FontWork: nos muestra cinco opciones de alineación del texto del FontWork. Las cuatro conocidas (Izquierda, Derecha, Centro y Justificada) y una nueva, Justificar estiramiento. Si seleccionamos esta nueva opción sobre un texto FontWork que tiene más de una línea y que una de ellas es más corta, observaremos que sus caraceres se estiran para cubrir todo el largo de las otras líneas.
  • 4. Espacio entre caracteres de FontWork: nos permite seleccionar el espacio de separación entre caracteres y cuenta también con una opción que permite establecer este espacio por pares de letras, de acuerdo con el espacio horizontal que ocupa cada una.

Realizar el EJERCICIO 2

 

Trabajar con texto

Sigue el modelo que se presenta y construye tu propia diapositiva de texto. Para ello crea una presentación con el nombre IMPRESS_ejercicios, a la que le irás sumando las demás diapositivas que se te pidan en esta unidad (una presentación con un total de 8 diapositivas)

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Trabajar con texto

Impress permite introducir texto en sus diapositivas de dos formas distintas. Ambas opciones se localizan en la barra de dibujo, barra que podremos localizar normalmente en la parte inferior:

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OPCIÓN 1. Permite introducir TEXTO NORMAL
OPCIÓN 2. Permite introducir TEXTO ARTÍSTICO (FONTWORK)

En cuanto seleccionamos la opción 1 y nos colocamos en la diapositiva aparecerá un puntero (gráfico que muestra como es el ratón y en que posición se encuentra) con la siguiente forma __IMG_0987___importada_-1.0__Color_RGB__6_capas__251x227_–_GIMP.

Pulsamos con el botón izquierdo del ratón y sin dejar de pulsarlo, estiramos en diagonal hasta conseguir la siguiente forma:
Sin_título_1_-_OpenOffice_ImpressObservamos que aparece un rectángulo con borde gris y un cursor que parpadea, invitando a la escritura
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Una vez se ha escrito, podemos hacer un clic de ratón encima de la caja de texto y observaremos que ésta puede tener dos tipos de “bolos” (círculos que rodean la caja de texto).
Los bolos pueden ser azules   
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Los bolos azules permiten redimensionar la caja de texto.
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Los bolos pueden ser rojos .

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Los bolos rojos permiten girar la caja de texto
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El texto que escribamos dentro de la caja de texto son totalmente modificables a través de la barra de herramientas de formato. Podemos cambiar el tipo de letra, tamaño, negrita, alineación… y a través de la barra de líneas y relleno que aparece automáticamente cuando aparece la caja de texto, podemos cambiar el color de relleno (color, gradiente, tramas…), el tipo de borde, el color del borde, sombra, etc.

Realizar el EJERCICIO 1